Cálculo transparente de viáticos basado en el recorrido real
Con la app Tracker de Skyguard, los viáticos se calculan sobre el kilometraje real registrado, eliminando estimaciones, conflictos y pagos injustos.
Un proceso de reembolso opaco que genera conflictos de ambos lados
Las empresas con fuerza de ventas en campo enfrentan un problema recurrente: los viáticos se calculan con base en estimaciones o en lo que el vendedor reporta, sin forma de verificar el recorrido real.
Esto genera dos problemas simultáneos: vendedores que sienten que se les paga de menos, y empresa que sospecha de recorridos inflados. El resultado es desconfianza mutua y costos difíciles de controlar.
Recorridos estimados
Sin registro objetivo del kilometraje real de cada vendedor en su jornada.
Conflictos internos
Disputas frecuentes entre vendedores y administración por montos de reembolso.
Costos descontrolados
Imposible presupuestar viáticos con precisión sin datos reales de recorrido.
App Tracker en los teléfonos de la fuerza de ventas: registro automático del recorrido real
La empresa implementó la app Tracker de Skyguard en los teléfonos de su fuerza de ventas. La aplicación registra automáticamente el recorrido de cada vendedor durante su jornada laboral, sin intervención manual.
Al final del día o la semana, el sistema genera un reporte del kilometraje real por vendedor. El proceso es transparente para ambas partes: el vendedor ve su propio recorrido y la empresa tiene el respaldo para justificar cada reembolso.
App activa en campo
El vendedor activa la app al iniciar. El GPS registra el recorrido en tiempo real sin interrupciones.
Ruta registrada
Cada kilómetro queda documentado con hora, ubicación y trayecto completo del día.
Reporte automático
La plataforma genera el reporte de kilometraje por vendedor para cualquier período.
Cálculo justo
Viáticos = kilometraje real × tarifa acordada. Transparente, verificable, sin discusión.
El vendedor puede consultar su propio historial de rutas desde la app, lo que elimina la percepción de subpago y genera confianza en el proceso.
De estimaciones opacas a transparencia total en ambos sentidos
Antes
- ✕ Viáticos calculados por estimación o autoreporte
- ✕ Conflictos frecuentes por montos de reembolso
- ✕ Sin trazabilidad del recorrido real
- ✕ Presupuesto de viáticos impreciso
Con Skyguard Base
- ✓ Cálculo basado en kilometraje real registrado
- ✓ Proceso transparente para vendedor y empresa
- ✓ Historial completo de rutas por fecha y vendedor
- ✓ Presupuesto de viáticos predecible y controlable
Los conflictos por viáticos desaparecieron
Desde la implementación de la app Tracker, los conflictos por viáticos desaparecieron. La base objetiva del kilometraje real elimina la subjetividad del proceso y da a ambas partes la tranquilidad de que el cálculo es justo.
La empresa también ganó visibilidad sobre los patrones de recorrido de su fuerza de ventas, lo que permite optimizar rutas, identificar ineficiencias y presupuestar los viáticos con mayor precisión mes a mes.
Lo que la empresa obtuvo
- Registro automático de kilometraje por vendedor
- Cálculo de viáticos sobre datos GPS objetivos
- Reportes de recorrido por período y vendedor
- Transparencia bidireccional: empresa y vendedor ven lo mismo
- Presupuesto de viáticos controlable mes a mes
- Identificación de rutas ineficientes para optimización
- Compatibilidad con módulo de control de visitas a clientes
- Operación offline con sincronización automática
Lo que más nos preguntan
¿El vendedor puede ver su propio recorrido registrado?
¿Cómo se define la tarifa de viáticos por kilómetro?
¿Funciona si el vendedor no tiene datos móviles todo el tiempo?
¿Puede usarse también para controlar visitas a clientes?
Soluciones relacionadas
¿Su empresa necesita transparencia en el cálculo de viáticos?
Le mostramos cómo la app Tracker de Skyguard elimina las disputas y le da control real sobre los costos de campo.